POLITYKA PRYWATNOŚCI RODOInformacje Ogólne

Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony Pani/ Pana Danych Osobowych i postępowania z nimi zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 „RODO”.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych gromadzonych w ramach procesów rekrutacji jest Malwina Filipiuk prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Malwina Filipiuk MooreTalents” ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie, przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 21/136, 02-366 Warszawa, REGON: 521202915, NIP: 7962671942 (zwaną dalej „Administrator”). Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych.

Cel przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Danych Osobowych jest realizacja bieżących (na podstawie zgody, wyraźnego działania potwierdzającego – poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych) lub przyszłych procesów rekrutacji (na podstawie zgody), późniejszego prezentowania w tym przesyłania drogą elektroniczną ofert pracy oraz w celu prowadzenia korespondencji i przedstawiania usług Administratora potencjalnym Pracodawcom/Klientom (na podstawie zgody). Procesy rekrutacyjne są realizowane przez Administratora na rzecz potencjalnych Pracodawców/Klientów z siedzibą zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza terytorium Rzeczypospolitej w obszarze Unii Europejskiej (w tej sytuacji zostaną Państwo o tym powiadomieni). Pracodawcy samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania tych danych, nie podlegając w tym zakresie poleceniom Administratora. Nie zwalnia to jednak Pracodawców/Klientów z obowiązku przestrzegania obowiązków wynikających z RODO.

Dane będą przetwarzane także w celu: zawierania i realizacji umów z Klientami, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami

Dodatkowo Administrator może budować bazę danych potencjalnych pracowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora poprzez informacje zebrane w portalach specjalistycznych (typu LinkedIn, Goldenline) lub na podstawie tzw. rekomendacji rynkowych (od osób działających w danej branży). Źródłem danych osobowych, opisanym w art. 14 RODO są powyższe podmioty. Zakres danych obejmuje m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, doświadczenie zawodowe.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji lub do zawarcia i realizacji umów z Klientami, a także w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowychRodzaj Pana/Pani danych osobowe które mogą być przetwarzane to:

• Imię/nazwisko.
• Adres zamieszkania/zameldowania/korespondencyjny.
• Telefon kontaktowy.
• Ukończone studia/studia podyplomowe/kursy.
• Doświadczenie zawodowe.
• Informacje dotyczące certyfikatów i umiejętności zawodowych.
• Adres poczty elektronicznej lub inna forma komunikacji.
• Data urodzenia (nie jest wymagana do realizacji procesu rekrutacyjnego, ale w momencie dobrowolnego zamieszczenia tej danej w CV).
• Dane Klienta – nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, e-mail, numer telefonu i inne dane niezbędne do realizacji procesu.

Rodzaj Pana/Pani danych osobowe które mogą być przetwarzane w procesach rekrutacyjnych wynika z art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Jeśli Kandydat dobrowolnie przekazuje dane wykraczające poza katalog wskazany w tym przepisie, oznacza to wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie tych danych przez Administratora.

Podstawa prawna przetwarzania danychPodstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

• Wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie potwierdzające – wysłanie dokumentów aplikacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) (gromadzenie informacji i przetwarzanie danych osobowych kandydatów w procesie rekrutacji (obecne rekrutacje)),
• Wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) (gromadzenie danych osobowych w celu późniejszego kontaktu w celach rekrutacyjnych oraz przesyłania ofert pracy (przyszłe rekrutacje)).
• Niezbędność do podjęcia działań w celu zawarcia przez Panią/Pana umowy z pracodawcą/zleceniodawcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) (zawieranie i realizacja umów z Klientami).
• Niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) (komunikacja z osobami kontaktowymi, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, baza osób potencjalnie zainteresowanych zmianą pracy ((dane pozyskane z rekomendacji rynkowych oraz ogólnodostępnych źródeł (np. portale typu LinkedIn)).

Sposób pozyskania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe mogły zostać pozyskane w następujący sposób:

• Poprzez ich dobrowolne przekazanie przez Pana/Panią.
• Pozyskane z rekomendacji rynkowych od osób trzecich.
• Pozyskanie na ogólnodostępnych portalach społecznościowych (LinkedIn, Goldenline), portalach biznesowych oraz stronach internetowych.

Przekazywanie danych osobowych

Pozyskane Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• Upoważnionym współpracownikom Administratora oraz potencjalnym Pracodawcom/Klientom korzystającym z usług firmy w obszarze rekrutacji (po wyrażeniu przez Pana/Panią zgody).
• Organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane.

Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• Czasu procesu rekrutacji:
  • Trwających rekrutacji – nie dłużej niż do czasu ich zakończenia jeśli wyraził Pan/Pani zgodę (poprzez wyraźne działanie potwierdzające – przesłanie dokumentów aplikacyjnych) na uczestnictwo tylko w konkretnym procesie rekrutacji.
  • Do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacji prowadzonych przez Administratora. Przedmiotowa zgoda może być odwołana w każdym czasie poprzez wysłanie maila na adres: malwina@mooretalents.pl.
• Przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas.
• Okres, który jest niezbędny do obrony interesów firmy (terminy przedawnienia roszczeń).
• W przypadku przetwarzania danych w procesie baza osób potencjalnie zainteresowanych zmianą pracy (dane pozyskane z rekomendacji rynkowych oraz ogólnodostępnych źródeł ( np. portale typu LinkedIn), do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu.

Prawa Osób, których dane są przetwarzane

Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu.
• Przenoszenia swoich danych osobowych.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody nie pociąga dla Pani/Pana żadnych negatywnych konsekwencji. Podstawa prawna art.7.ust. 3 RODO Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres e-mailowy: malwina@mooretalents.pl.

Pozostałe informacje oraz dane kontaktowe

Administrator nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Dane nie są przekazywane poza Obszar Unii Europejskiej.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt możliwy jest:

• Pod adresem: Bitwy Warszawskiej 1920 roku 21/136, 02-366 Warszawa.
• Pod adresem e-mail: malwina@mooretalents.pl.
• Pod numerem telefonu: 503627909.